Quelques résolutions, ça ne fait pas de mal !
Aaah, les bonnes résolutions ! Certains les fuient, ne voyant pas grand intérêt de se définir des règles inatteignables pour toute l’année. D’autres y voient une opportunité de se re-définir des objectifs, mêmes petits, et se motiver à les atteindre. Chez BIM&CO, nous sommes de cet avis.
En ce début d’année 2022, notre équipe est prête à vivre sereinement cette alternance entre télétravail et retour au bureau. Comment? En suivant ces quelques bonnes résolutions! Elles n’ont pas besoin d’être difficiles à atteindre pour devenir sources de motivation. Au contraire, Robert Collier disait que “Le succès est la somme de petits efforts, répétés jour après jour”. Alors, quelles sont les résolutions à tenir en Hybrid-remote?
- Communiquez davantage avec votre équipe
- Organisez des activités de team building en ligne
- Célébrez les victoires de vos collègues
- Laissez du temps au repos
1. Communiquez davantage avec votre équipe
Le Mardi au bureau, quand on a une question, un doute, il nous suffit de solliciter notre collègue pendant deux minutes avant de retourner à nos activités. Quand on veut faire une pause, il nous suffit de lui demander de nous accompagner à la machine à café. Mais le Mercredi , quand on est chez nous pour une journée en télétravail, on a beau envoyer des messages, la rapidité et la compréhension ne sont pas les mêmes. Et quant à la pause café dans sa cuisine…on s’y sent un peu seul.
Alors, pour ceux à qui les temps de pause à la machine à café manquent, n’hésitez pas à vous bloquer du temps dans votre agenda, avec vos collègues. Chacun prépare sa boisson ou son goûter, et c’est parti pour 15 minutes à discuter de tout et de rien. Chez BIM&CO, l’équipe de communication et de marketing se réunit tous les matins avant de commencer leur journée de travail, pour échanger, exposer leurs doutes, et surtout passer un bon moment entre collègues dans la bonne humeur.
2. Organisez des activités de team building en ligne
Dans ce même état d’esprit de favorisation de la communication, avez-vous pensé à organiser des activités de team building à distance ?
Peu importe votre rôle dans votre boîte, de nombreux jeux en ligne existent et sont facilement mis en place. Pour créer du lien après les fêtes, quelques membres des équipes BIM&CO et Onfly se sont réunis en appel vidéo un jeudi en fin de journée, pour faire un Blind Test en ligne ! Oui, oui, c’est bien possible.
Si vous avez envie d’essayer voici quelques idées:
- Song Trivia 2.io, pour des Blind Tests pour tous les styles musicaux !
- Laissez libre cours à votre talent de dessinateur avec Skribbl.
- Et quoi de mieux qu’une partie du jeu du Loup-Garou avec Wolfy ?
Si on n’est jamais à l’abri de quelques problèmes de connexion, ça n’en devient pas moins drôle !
3. Célébrez les victoires de vos collègues
Une résolution qui est valable tant lorsque l’on se trouve au bureau ou chez soi en télétravail, est qu’il est important de reconnaître et de célébrer les victoires des autres membres de son équipe. Petites ou grandes, qu’il s’agisse pour l’un d’avoir réussi à arriver à l’heure au bureau tous les jours pendant une semaine, ou l’autre d’avoir signé un beau partenariat, tout se félicite. Envoyez-leur un petit message, un emoji, ou mieux encore, appelez-les pour un télé-café du matin. Cela ne prend pas longtemps, et pourtant, cela motive et donne un sentiment de normalité dans ce contexte particulier.
Si vous n’aviez pas encore l’habitude de le faire, c’est l’occasion de mettre en place un événement tous les mois où vous félicitez quelqu’un, ou de créer une chaîne de discussion où un membre de l’équipe est mis à l’honneur. Sa récompense? Offrir au reste de l’équipe des viennoiseries lorsque vous vous retrouverez au bureau.
Chez BIM&CO, nous pensons à féliciter nos “Héroïnes/Héros du mois”, lors de notre All Hands Mensuel. Chacun a l’occasion de reconnaître les efforts de l’un de ses collègues, et ça fait du bien!
4. Laissez du temps au repos
Les journées au bureau sont généralement rythmées de pauses communes et de temps de coupure. Mais en télétravail, il est parfois challengeant de se dédier des temps de repos. Il arrive aussi de finir plus tard ses journées, par envie de se surpasser, ou parce que l’on pense que, étant restés chez nous, on a forcément été moins productifs. Mais ce n’est pas toujours le cas. Gérer son agenda devient primordial en Hybrid Remote, et cela sera bénéfique tant pour votre vie pro que perso.
Pour y arriver, nous vous conseillons d’analyser et de lister le temps que vous passez pour chaque tâche dans votre journée. Vous saurez vite différencier les importantes de celles qui en sont le moins. En vous bloquant des temps à l’avance pour chaque tâche que vous devez réaliser en une journée, vous serez également mieux cadrés et plus motivés à les finir dans les temps impartis. Que vous utilisiez Google Agenda, ou encore des gestionnaires de tâches comme Monday ou Asana, votre temps n’aura jamais été aussi bien géré !
Vous fixer une heure à laquelle fermer votre ordinateur – et vous y tenir, vous permettra aussi de trouver un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, et de vous reposer. L’auteur Dave Crenshaw appelle ceci “La ligne tracée dans le sable”* :
« La ligne dans le sable est le moment où vous allez arrêter le travail et commencer votre vie personnelle chaque jour. Certaines personnes sont fières de leur capacité à travailler « aussi longtemps qu’il le faut », en faisant de longues heures. Ils passent ainsi à côté d’une grande opportunité : celle de mettre en place des systèmes pour être plus productif. «
*Définir où se trouve notre limite.
Alors, prêts à tenir vos bonnes résolutions ? Si nous y arrivons, vous aussi pouvez le faire !