Les objets d’une bibliothèque BIM partagée
Une bibliothèque partagée est un système reposant sur du contenu tangible, tels que le fichier 3D. Mais il s’appuie aussi sur des éléments intangibles tels que les processus.
Voici tout ce qu’elle peut comprendre :
Éléments tangibles :
- Classifications recommandées et obligatoires
- Propriétés recommandées et obligatoires
- Objets graphiques partagés entre les projeteurs
- Liste des propriétés par typologie d’objets (partagées entre les ingénieurs)
- Documentation des objets (règles d’utilisation des objets par exemple)
Éléments intangibles :
- Processus & gouvernance
- demande d’un nouvel objet,
- mise à jour d’un objet existant,
- invitation d’un utilisateur, etc.
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Les objets BIM de base et les optionnels
Dans les faits, une bibliothèque partagée est rarement aussi exhaustive. En fonction de votre culture, de vos projets de maquettes et de votre maturité en BIM, seuls certains éléments sont pertinents. Nous distinguons 3 niveaux de maturité (le niveau de maturité le plus bas étant aujourd’hui le plus répandu) :
| Niveau de base | Niveau avancé | Niveau expert | ||
| Éléments tangibles | Une bibliothèque partagée est composée de : |
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| Présentés sous forme de : |
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| Éléments intangibles | Faits par : | 1 ou 2 membres de l’équipe projeteurs | Une équipe de modélisation dédiée | L’ensemble des équipes projet et partenaires |
| Pour servir : | L’ensemble des équipes projeteurs | L’ensemble des équipes projet et partenaires | L’ensemble des équipes projet et partenaires | |
*Modèle d’objets = propriétés d’exigences transversales par typologie de produit
C’est une structure de données commune définissant les propriétés (caractéristiques essentielles et non essentielles du produit telles que la résistance au feu et la couleur) qui décrit tout type de produit d’une manière qui aboutit à un objet 3D crédible et utilisable.
Les niveaux de maturité en BIM décrits ici sont inspirés du diagramme de BEW et Richards. Sur les éléments intangibles, l’organisation est essentielle, elle permet de déterminer les interactions autour de l’outils et la valorisation des activités effectuées autour des éléments tangibles :
Comment mettre en place une bibliothèque BIM partagée ?
Chez BIM&CO, nous voyons la mise en place d’une bibliothèque partagée comme la création d’une nouvelle maquette (et non comme un projet avec une date de fin). Comme toute maquette, elle doit répondre aux besoins d’une cible donnée (maîtrise d’ouvrage, exploitants, facility manager, etc.). Il doit aussi apporter de la valeur dans la durée.
Les clés pour bien commencer : cadrer votre bibliothèque partagée
La première étape consiste à établir un état des lieux de la manière dont travaillent les équipes. Il faut aussi identifier clairement les problèmes qui peuvent être adressés. Une fois ce diagnostic établi, il faudra définir et prioriser les objectifs, délimiter le périmètre adressé et enfin, fixer et partager les critères de réussite de la bibliothèque partagée.
Principales questions à se poser pour bien cadrer la création d’une bibliothèque partagée :
- Quels sont les besoins des équipes projets ? Quels éléments supports de leur part est demandé ?
- Quel est le périmètre ? Combien de maquettes ou d’équipes cette bibliothèque doit-elle permettre d’aligner ?
- Qu’allons-nous mettre dans la bibliothèque partagée ?
- Pour qui créons-nous la bibliothèque partagée ? Combien de personnes vont travailler avec cette bibliothèque ?
- Combien de maquettes existantes seront impactées par la bibliothèque partagée?
- Quelles technologies devons-nous utiliser ?
- Quel type de classifications et de propriétés souhaitons-nous avoir en commun entre les différentes maquettes, métiers, phases de projet ?
Avancer pas à pas
Une fois les objectifs définis, nous vous conseillons de définir un premier périmètre adressé par votre bibliothèque partagée. À l’instar d’une maquette, limiter le périmètre et les éléments tangibles à intégrer vous permettra de livrer et d’itérer rapidement. Ainsi, vous assurez un résultat rapide et des corrections aisées. Vous enrichirez ce périmètre avec le temps, en gardant toujours en tête les objectifs fixés et les critères de succès.
Par exemple, si vous gérez différentes maquettes et que l’existant en termes d’objets est déjà très important. Il n’est pas réaliste de vouloir tout couvrir à court terme.
Un prérequis pour définir le périmètre de la bibliothèque partagée (et convaincre de la nécessité d’en avoir une) peut être de faire l’inventaire de l’existant. Il s’agit de lister les différents types d’objets (récurrents) et sets (phases, métiers, types de projet) utilisés dans la maquette. Chaque membre des équipes (les projeteurs, mais aussi les ingénieurs métiers, par exemple) peut contribuer en apportant des captures d’écrans pour cataloguer l’existant de façon exhaustive. L’inventaire permettra aux équipes :
- De visualiser les incohérences s’il y en a.
- D’identifier les éléments qui peuvent être réutilisés.
- De prioriser ce qui sera développé en premier.
Poser les principes de création et choix technologiques
Les principes de création sont la première pierre à poser, avant même d’entrer dans la phase de création de Set de propriétés. Ces principes vont guider, inspirer projeteurs et ingénieurs. Par exemple, si l’un de vos principes fondamentaux est de garantir une utilisation spécifique des lignes de référence dans Revit, tous les objets pourraient contenir une capture d’écran de l’intérieur du RFA pour faciliter la validation de conformité du référent BIM. Tous les objets qui ne respecteront pas ce document devront être améliorés avant publication.
La question du choix technologique est clef lors de l’initialisation de la bibliothèque partagée. Mais elle ne doit pas contraindre la bibliothèque partagée. Votre bibliothèque partagée doit être technologiquement agnostique, c’est-à-dire pensée indépendamment d’une technologie, tout en étant compatible avec l’ensemble des principales technologies de vos métiers. Cela permet de créer une expérience reconnaissable et adaptée aux divers logiciels. Pour faire simple, c’est à la bibliothèque de piloter le choix de l’espace centralisé et non l’inverse. Aussi, la consultation et la coopération d’un Directeur Technique (CTO) ainsi que des référents métiers est indispensable, et ce, bien au-delà de la première phase de mise en place.
Découvrez comment mettre en place l’organisation humaine autour de votre bibliothèque BIM partagée et comment mesurer le succès d’une bibliothèque d’objets BIM dans la partie 3 de ce blog !
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