Hoy en día, la digitalización es omnipresente y está transformando gradualmente todos los sectores de actividad. Las empresas de construcción no son una excepción a esta tendencia. La velocidad a la que circulan los datos y la mayor capacidad de almacenamiento que ofrece la tecnología digital han llevado a muchas empresas de la construcción a externalizar sus servicios a soluciones digitales y basadas en la nube. El objetivo de esta transformación es reducir costes, aumentar la productividad de los equipos y fomentar una mayor colaboración.
Esta transición digital de las empresas de construcción es un reto que requiere conocimientos específicos para completarlo con éxito. Aquí es donde entra en juego el Director de Sistemas de Información o DSI. Desempeña un papel esencial en la gestión del cambio.
La transición digital en el sector de la construcción es un proceso complejo y exigente, y es imprescindible asumir ciertos compromisos para culminar con éxito esta transformación digital y garantizar el éxito de una empresa.
Los compromisos del Director de Sistemas de Información
Comprender las necesidades específicas del sector
En primer lugar, la construcción tiene sus propios retos y requisitos en cuanto a gestión de proyectos, colaboración y seguimiento de actividades. Como Director de Sistemas de Información, debe comprometerse a conocer a fondo las necesidades específicas de su empresa. Esto le permitirá implantar soluciones tecnológicas adecuadas y satisfacer las expectativas de sus equipos empresariales.
Para conseguirlo, empiece por realizar una vigilancia tecnológica para identificar oportunidades de innovación y proponer soluciones adecuadas. También debe realizar análisis en profundidad de los procesos existentes en su empresa.
Participar en eventos de la industria y asociaciones profesionales también le mantendrá al día de las últimas tendencias y novedades del sector.
Establecer una estrategia digital alineada con los objetivos de la empresa
A continuación, en colaboración con la dirección y las partes interesadas, elabore una estrategia digital clara. Identifique las áreas clave en las que la transformación digital puede añadir valor real. Por ejemplo, gestión de proyectos, modelado 3D o gestión de la cadena de suministro.
Sobre todo, asegúrese de que su estrategia digital está en consonancia con la visión global de la empresa. No dude en implicar a los miembros del equipo directivo y a los responsables de los distintos departamentos. Organice reuniones, talleres o entrevistas individuales con ellos. Podrás recoger sus puntos de vista, necesidades y expectativas en materia de estrategia digital.
He aquí algunas ideas de herramientas para simplificar esta etapa:
- Plataformas como Google Forms o Typeform permiten crear encuestas personalizadas y recoger opiniones de forma estructurada. Puedes compartir el enlace de la encuesta con los participantes y recoger fácilmente las respuestas.
- Para talleres en grupo, herramientas como Miro, Mural o Stormboard ofrecen pizarras virtuales interactivas. Los participantes pueden contribuir en directo con ideas, comentarios y sugerencias.
- Para reuniones de vídeo, herramientas como Zoom o Google Meet reúnen a los participantes en talleres en línea. Ofrecen funciones de pantalla compartida y chat. Ideales para colaborar en tiempo real.
Fomentar una cultura de innovación y colaboración
Además, la transición digital no consiste sólo en adoptar nuevas tecnologías. Se trata también de cambiar la mentalidad dentro de la empresa. Como DSI, comprométase a promover una cultura de innovación y colaboración. Anime a los equipos a proponer ideas, probar nuevas soluciones y compartir sus conocimientos. Cree un entorno propicio a la experimentación y el aprendizaje continuo.
Un estudio realizado por el Instituto de Investigación sobre Gestión de la Construcción de la Universidad de Colorado demostró que las empresas de construcción que fomentaban una cultura de innovación y colaboración obtenían mejores resultados en términos de rendimiento de los proyectos. Estas empresas tenían más probabilidades de terminar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. También tenían más probabilidades de alcanzar altos niveles de satisfacción de los clientes.
Garantizar la perfecta integración de los sistemas de información
Por otra parte, en la construcción intervienen a menudo numerosas partes interesadas y multitud de sistemas y herramientas. Su compromiso es garantizar la integración fluida de estos sistemas de información.
Asegúrese de que las distintas soluciones tecnológicas utilizadas por los diferentes equipos puedan interactuar e intercambiar datos sin problemas. Esto fomenta la colaboración, la eficacia y la eficiencia empresarial en general.
Garantizar la seguridad de los datos como Director de Sistemas de Información
Con la creciente digitalización, la protección de datos es una de las principales preocupaciones. Según el informe Global State of Information Security Survey 2020 publicado por PwC, el 51% de las empresas encuestadas afirmaron haber sufrido una brecha de seguridad informática el año anterior. Esta cifra pone de manifiesto el alto nivel de riesgo al que se enfrentan las empresas en lo que respecta a la seguridad de los datos.
Como Director de Sistemas de Información, usted es responsable de implantar medidas de seguridad sólidas. De este modo, protegerá la información sensible de la empresa. Establezca protocolos de seguridad sólidos. Conciencie a los empleados sobre las buenas prácticas de seguridad informática. Y asegúrese de cumplir la normativa vigente sobre protección de datos.
Fomentar la formación y el desarrollo de competencias
Por último, la transición digital requiere que todos los empleados desarrollen sus competencias. Comprométase a apoyar la formación y el desarrollo de competencias digitales dentro de la empresa. Organice sesiones de formación y proporcione recursos y herramientas de aprendizaje. Anime también a los equipos a mantenerse al día de las últimas tendencias tecnológicas en el sector de la construcción.
Plataformas como Elephorm, Educatel y LinkedIn Learning ofrecen una amplia gama de cursos en línea. Algunos se centran en BIM, gestión de proyectos, TI y otras competencias pertinentes.
También puede animar a su equipo a participar en seminarios web para escuchar a expertos en la materia, descubrir nuevas tecnologías y enfoques, y ampliar su red profesional. Algunos eventos en línea también ofrecen sesiones de aprendizaje y formación.
DSI: Un papel central en la transformación de las empresas de construcción.
Al asumir estos compromisos como Director de Sistemas de Información de una empresa de construcción, puede desempeñar un papel clave en el éxito de la transición digital. La digitalización puede aportar importantes beneficios a su empresa. Por ejemplo, mayor productividad, gestión de proyectos más eficiente, mejora de la colaboración y aumento de la competitividad en el mercado.
En esta era digital en constante evolución, los DSI desempeñan un papel fundamental en la transformación de las empresas de construcción.
Si quiere saber más sobre el papel del DSI en la transición digital de las empresas de construcción, descargue nuestro libro blanco : “El DSI: ¿Qué papel en la transición digital de las empresas de construcción?“.
Esta guía le proporcionará una visión en profundidad de los retos, las oportunidades y las mejores prácticas para que su transformación digital sea un éxito.
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